Informativa Clienti
Informativa clienti sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del regolamento UE 2016/679
Gentile cliente,
A. Brivio Compensati S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, con sede Legale in Novara 258, 27038 Robbio (PV) Codice Fiscale 02109430153 e P. IVA 02109430153, tel. 0384 689211, e-mail: hr@brivio.it, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), i dati personali da Lei forniti alla scrivente saranno oggetto di trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea e nazionale. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
– Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- gestione dei rapporti commerciali e svolgimento di attività di fornitura di beni o servizi;
- gestione delle trattative e degli adempimenti precontrattuali, nonché esecuzione del contratto e gestione del rapporto con il cliente;
- adempimento di obblighi di legge, fiscali, amministrativi e contabili;
- tutela dei diritti del Titolare, inclusa la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito e arbitrati.
Per le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, dell’art. 6, par. 1, lett. c) per l’adempimento di obblighi di legge e dell’art. 6, par. 1, lett. f) per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione dei rapporti commerciali e alla tutela dei propri diritti.
– Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare o gestire il rapporto contrattuale tra il Titolare e l’interessato.
– Modalità di trattamento dei dati
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei da personale interno espressamente autorizzato dal Titolare e, ove necessario, da soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e secondo modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali dal rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito o alterazione, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento e dalla normativa vigente.
– Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trattati da personale interno espressamente autorizzato dal Titolare, quali dipendenti e collaboratori, nonché comunicati a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per il perseguimento delle finalità sopra indicate, quali consulenti fiscali e commercialisti, consulenti legali, istituti bancari e finanziari, autorità pubbliche e amministrazioni dello Stato, fornitori di servizi informatici e gestionali (IT) e altri soggetti, anche tecnici o professionali, coinvolti nella gestione del rapporto contrattuale; tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o, ove previsto, quali autonomi titolari, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare e limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle attività loro affidate. I dati personali non sono oggetto di diffusione e non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
– Conservazione dei dati trattati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili; in particolare, i dati relativi al rapporto contrattuale, inclusi quelli amministrativi, fiscali, contabili e di pagamento, sono conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi normativi o esigenze di tutela dei diritti del Titolare. I dati relativi a clienti potenziali sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta; in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esercizio delle azioni di impugnazione. Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e archiviazione.
– Diritti dell’interessato
La informiamo che, in relazione al trattamento dei dati, in qualità di interessato al trattamento dati potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, ovvero:
- Richiedere e ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
- Richiedere e ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
- Richiedere e ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
- Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
- Richiedere e ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare;
- Richiedere e ottenere il risarcimento dei danni materiali e non materiali.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l’esercizio dei Suoi diritti previsti dalla Legge, e per visionare l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, potrà contattare il Titolare in forma scritta all’indirizzo e-mail: hr@brivio.it o tramite lettera raccomandata A/R indirizzata a A. Brivio Compensati SPA. con sede in Novara 258, 27038 Robbio (PV).
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali. È possibile scaricare i moduli necessari dal sito dell’istituzione alla pagina www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.
Robbio (PV), lì 05/05/2026
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A. Brivio Compensati SPA