Informativa Candidati

Informativa per i Candidati (Selezione del personale) sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Candidato/a,

A. Brivio Compensati S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in via Novara 258, 27038 Robbio (PV), Codice Fiscale: 02109430153 e P. IVA: 02109430153, tel.0384 689211, e-mail: hr@brivio.it , La informa che i dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

– Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche del trattamento:

I dati personali forniti dal Candidato (ad esempio mediante invio del curriculum vitae tramite posta elettronica, candidatura spontanea, compilazione di form presenti sul sito internet aziendale o partecipazione a colloqui) saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. gestione della candidatura e svolgimento delle attività connesse al processo di selezione del personale;
2. valutazione della coerenza del profilo professionale del Candidato rispetto alle posizioni aperte o a future esigenze organizzative e aziendali;
3. eventuale organizzazione di colloqui conoscitivi, contatti informativi o richieste di approfondimento relative alla candidatura;
4. gestione delle attività preliminari all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro;
5. tutela dei diritti del Titolare del trattamento e gestione di eventuali contenziosi.

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6, par. 1, del Regolamento (UE) 2016/679:

• art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle procedure di selezione del personale e alla tutela dei propri diritti.

Qualora nel curriculum vitae o nel corso del processo di selezione siano conferiti dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (ad esempio dati relativi all’appartenenza a categorie protette o informazioni idonee a rivelare lo stato di salute), tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto strettamente necessario per adempiere agli obblighi o esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR e della normativa nazionale applicabile.

– Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Nell’ambito del processo di selezione del personale potranno essere trattati dati personali comuni del Candidato, quali dati identificativi e anagrafici, dati di contatto, informazioni relative al percorso di studi, esperienze professionali, qualifiche, competenze, referenze, nonché ogni ulteriore informazione contenuta nel curriculum vitae, nelle candidature trasmesse tramite il sito internet aziendale, tramite posta elettronica o mediante piattaforme dedicate alla gestione delle risorse umane, ovvero comunicata nel corso dei colloqui conoscitivi. Potranno inoltre essere trattati eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora spontaneamente inseriti dal Candidato nel curriculum vitae o comunicati nell’ambito della procedura di selezione, quali ad esempio dati relativi all’appartenenza a categorie protette o informazioni idonee a rivelare lo stato di salute. Tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti di quanto strettamente necessario e nel rispetto della normativa vigente. Il Candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae o nelle comunicazioni inviate dati personali non pertinenti rispetto alla finalità della candidatura o eccedenti rispetto alle esigenze del processo di selezione. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati. I dati potranno essere trattati da personale interno appositamente autorizzato e istruito dal Titolare del trattamento, appartenente alle funzioni coinvolte nel processo di selezione del personale, nonché, ove necessario, da responsabili di funzione o soggetti esterni formalmente incaricati della gestione dei servizi informatici o HR. Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali trattati, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazioni, modifiche o distruzioni non consentite dei dati.

– Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare del trattamento di valutare la candidatura e gestire il processo di selezione del personale. L’eventuale mancato, incompleto o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di prendere in considerazione la candidatura o di proseguire l’iter di selezione.

– Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere trattati da personale interno espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento e coinvolto nel processo di selezione del personale, nonché da responsabili di funzione autorizzati alla valutazione delle candidature. I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi di supporto alla gestione dei sistemi informatici e delle piattaforme dedicate alla gestione delle risorse umane, nominati, ove previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Sulla base delle informazioni attualmente disponibili, i dati sono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non è previsto il trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

– Conservazione dei dati trattati

I dati personali dei candidati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione del personale e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione, anche al fine di valutare eventuali future opportunità professionali coerenti con il profilo del Candidato. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria. Qualora il Candidato venga assunto, i dati personali saranno trattati secondo quanto previsto dall’informativa privacy dedicata al personale dipendente o collaboratore.

– Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail hr@brivio.it oppure presso la sede di A. Brivio Compensati S.p.a., Via Novara 258, 27038 Robbio (PV).

Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi della normativa vigente.

Robbio (PV), lì 25/05/2026

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A. Brivio Compensati SPA