Informativa Dipendenti con Videosorveglianza

Informativa per i Dipendenti sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gent.mo/a dipendente,

Brivio Compensati S.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in Via Novara 258, 27038 Robbio (PV), Codice Fiscale 02109430153 e P. IVA 02109430153, tel. 0384 689211, e-mail hr@brivio.it, La informa che i dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale.

– Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche del trattamento:

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. gestione del rapporto di lavoro;
2. adempimento degli obblighi contrattuali;
3. adempimento degli obblighi di legge;
4. gestione amministrativa, contabile e fiscale del personale;
5. gestione delle presenze, assenze e turnazioni;
6. gestione della sicurezza sul lavoro e sorveglianza sanitaria;
7. formazione e aggiornamento del personale;
8. gestione delle procedure disciplinari e del contenzioso;
9. gestione delle comunicazioni interne aziendali;
10. gestione dei sistemi informatici e degli accessi aziendali;
11. tutela del patrimonio aziendale e sicurezza, anche mediante sistemi di videosorveglianza installati nel rispetto dell’art. 4 della Legge 300/1970 e degli accordi sindacali vigenti;
12. gestione dei rapporti con enti previdenziali, assistenziali e assicurativi;
13. comunicazione istituzionale e promozionale dell’azienda, inclusa la pubblicazione di immagini e video, previo specifico consenso dell’interessato.

Per quanto riguarda la videosorveglianza, il trattamento è effettuato per finalità di tutela del patrimonio aziendale, sicurezza e prevenzione di illeciti, nel rispetto dell’accordo sindacale sottoscritto in data 23/05/2023; la telecamera aggiuntiva oggetto di integrazione sindacale è invece utilizzata esclusivamente per il monitoraggio in tempo reale del corretto posizionamento e scarico del materiale e del funzionamento del processo produttivo, senza registrazione né conservazione delle immagini.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento UE 2016/679, ed in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) per l’esecuzione del contratto di lavoro o di misure precontrattuali, dell’art. 6, par. 1, lett. c) per l’adempimento di obblighi di legge e dell’art. 6, par. 1, lett. f) per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso a esigenze organizzative, di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale; per specifiche finalità, quali la pubblicazione di immagini e video, il trattamento si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a).

Per quanto riguarda le categorie particolari di dati, il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) per l’assolvimento di obblighi ed esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale e dell’art. 9, par. 2, lett. h) per finalità di medicina del lavoro e sorveglianza sanitaria.

Il trattamento mediante sistemi di videosorveglianza è in ogni caso effettuato nel rispetto dell’art. 4 della Legge 300/1970 e degli accordi sindacali applicabili.

– Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Il trattamento può riguardare dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro, dati amministrativi, fiscali e contributivi, dati relativi alla formazione, nonché dati informatici e log di accesso ai sistemi aziendali; nell’ambito delle attività aziendali possono inoltre essere trattati dati derivanti da sistemi di videosorveglianza installati presso le sedi aziendali nel rispetto della normativa vigente e degli accordi sindacali applicabili, nonché immagini e video destinati alla pubblicazione su sito web e canali social, previo consenso dell’interessato. In adempimento ad obblighi normativi e contrattuali potranno altresì essere trattati dati riferiti ai familiari del dipendente, ove necessario per la gestione del rapporto di lavoro.

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della riservatezza e dei diritti dell’interessato; tra i dati trattati possono rientrare anche categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, in particolare dati relativi allo stato di salute (ad esempio malattia, infortunio, maternità o idoneità alla mansione) e all’appartenenza sindacale. I dati relativi alla salute, trattati dal medico competente ai sensi del D.Lgs. 81/2008, sono gestiti dallo stesso quale autonomo Titolare, mentre al Datore di lavoro viene comunicato esclusivamente il giudizio di idoneità o inidoneità alla mansione.

Il trattamento dei dati è effettuato manualmente e tramite strumenti informatici e sistemi aziendali e di sicurezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza; i sistemi di videosorveglianza sono utilizzati esclusivamente per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale, mentre eventuali sistemi di monitoraggio dei processi produttivi operano in tempo reale senza registrazione delle immagini e nel rispetto della normativa vigente.

– Ulteriori tipologie di trattamento

Al fine di tutelare il patrimonio aziendale, garantire la sicurezza fisica dei dipendenti, dei clienti e delle persone presenti nei locali aziendali e prevenire la commissione di reati e illeciti, il Titolare ha installato un sistema di videosorveglianza presso le proprie sedi, utilizzato nel rispetto della normativa vigente ed in particolare dell’art. 4 della Legge 300/1970, sulla base di specifico accordo sindacale sottoscritto in data 23/05/2023 e successive integrazioni; le immagini raccolte sono trattate esclusivamente per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale e sono accessibili solo a soggetti espressamente autorizzati.

In aggiunta, è presente una ulteriore telecamera in area produttiva, finalizzata esclusivamente al monitoraggio in tempo reale del corretto svolgimento del processo produttivo e del flusso dei materiali, che non prevede alcuna registrazione o conservazione delle immagini e non è utilizzata per il controllo a distanza dell’attività lavorativa.

Per ulteriori informazioni si rinvia all’apposita informativa dedicata al sistema di videosorveglianza, messa a disposizione dei dipendenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR), nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 4 della Legge 300/1970.

– Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, in particolare per la gestione ed esecuzione del rapporto di lavoro e per l’adempimento degli obblighi legali, contrattuali e regolamentari in capo al Titolare; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire correttamente il rapporto di lavoro e di adempiere agli obblighi di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa previsti dalla normativa vigente. Per specifiche finalità, quali la pubblicazione di immagini e video su sito web o canali social, il conferimento è facoltativo ed il relativo trattamento si basa sul consenso dell’interessato, senza pregiudicare il rapporto di lavoro in caso di mancato conferimento. I trattamenti effettuati mediante sistemi di videosorveglianza e strumenti di sicurezza aziendale non richiedono invece un conferimento diretto dei dati, in quanto svolti dal Titolare per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale nel rispetto della normativa vigente.

– Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, a soggetti esterni che supportano il Titolare nella gestione del rapporto di lavoro e negli adempimenti connessi, quali consulenti del lavoro, studi professionali, commercialisti, consulenti fiscali e legali, enti previdenziali e assistenziali (es. INPS, INAIL), istituti bancari e assicurativi, autorità pubbliche e amministrazioni dello Stato, nonché al medico competente e alle strutture di medicina del lavoro che operano quali autonomi titolari del trattamento; potranno inoltre essere comunicati a società e professionisti che erogano servizi di formazione, a fornitori di servizi informatici e gestionali (IT) e a soggetti incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi aziendali, inclusi i sistemi di sicurezza e videosorveglianza, nonché, ove necessario, a organizzazioni sindacali e a società di revisione e organi di controllo. Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o, ove previsto, quali autonomi titolari, mentre i dati possono essere trattati anche da personale interno espressamente autorizzato e istruito dal Titolare. I dati personali non sono oggetto di diffusione, salvo quanto previsto per finalità di comunicazione istituzionale e promozionale previo consenso dell’interessato, e non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

– Conservazione dei dati trattati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili; in particolare, i dati relativi al rapporto di lavoro, inclusi quelli amministrativi, fiscali, contributivi e contrattuali, sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, fatti salvi ulteriori obblighi normativi o esigenze di tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria. I dati relativi ai candidati sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta, mentre quelli trattati per finalità di pubblicazione di immagini e video sono conservati fino a revoca del consenso o cessazione del rapporto di lavoro; i dati informatici e i log di accesso ai sistemi aziendali sono conservati per il tempo necessario a garantire la sicurezza dei sistemi e la tutela dei diritti del Titolare. Per quanto riguarda la videosorveglianza, le immagini registrate sono conservate per un periodo limitato, generalmente compreso tra 24 e 72 ore, con successiva cancellazione automatica, salvo esigenze di accertamento di illeciti o tutela dei diritti, mentre i sistemi di monitoraggio in tempo reale dei processi produttivi non prevedono alcuna registrazione o conservazione delle immagini. In ogni caso, i dati non saranno conservati per un periodo superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti e trattati.

– Diritti dell’interessato

La informiamo che, in relazione al trattamento dei dati, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, ovvero:

• Richiedere e ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
• Richiedere e ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;
• Richiedere e ottenere l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali dati sono comunicati;
• Opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione);
• Richiedere e ottenere la limitazione del trattamento o la portabilità presso altro titolare;

Per l’esercizio dei Suoi diritti previsti dalla Legge e per visionare l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, potrà contattare il Titolare in forma scritta all’indirizzo e-mail hr@brivio.it o tramite lettera raccomandata A/R indirizzata a A. Brivio Compensati S.p.a., Via Novara 258, 27038 Robbio (PV).

Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali. È possibile scaricare i moduli necessari dal sito dell’istituzione alla pagina www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online.

Robbio (PV), lì 05/05/2026

Il Titolare del Trattamento
A. Brivio Compensati S.p.a.