Datenschutzerklärung für Bewerber

Datenschutzerklärung für Bewerber (Personalauswahl) zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

A. Brivio Compensati S.p.a., als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung mit Sitz in der Via Novara 258, 27038 Robbio (PV), Steuernummer: 02109430153 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 02109430153, Tel. 0384 689211, E-Mail:hr@brivio.it, informiert Sie darüber, dass die von Ihnen an das Unternehmen übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den europäischen (Verordnung (EU) 2016/679, im Folgenden „Verordnung“) und nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.

– Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die vom Bewerber bereitgestellten personenbezogenen Daten (z. B. durch Übermittlung des Lebenslaufs per E-Mail, Initiativbewerbung, Ausfüllen von Formularen auf der Unternehmenswebsite oder Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Bearbeitung der Bewerbung und Durchführung der mit dem Personalauswahlverfahren verbundenen Tätigkeiten;
2. Beurteilung der Übereinstimmung des beruflichen Profils des Bewerbers mit den offenen Stellen oder zukünftigen organisatorischen und betrieblichen Anforderungen;
3. gegebenenfalls Organisation von Kennenlerngesprächen, Informationskontakten oder Anfragen zur Vertiefung im Zusammenhang mit der Bewerbung;
4. Abwicklung der vorbereitenden Maßnahmen im Vorfeld einer möglichen Begründung des Arbeitsverhältnisses;
5. Wahrung der Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen und Bearbeitung etwaiger Rechtsstreitigkeiten.

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich gemäß Art. 6 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person getroffen werden;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Abwicklung der Personalauswahlverfahren und am Schutz seiner Rechte.

 

Sollten im Lebenslauf oder im Laufe des Auswahlverfahrens Daten übermittelt werden, die zu besonderen Kategorien im Sinne von Art. 9 der Verordnung (EU) 2016/679 gehören (z. B. Daten über die Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen oder Informationen, die Aufschluss über den Gesundheitszustand geben), werden diese Daten ausschließlich in dem Umfang verarbeitet, der unbedingt erforderlich ist, um die Pflichten des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeitsrechts und der Sozialversicherung zu erfüllen oder deren Rechte auszuüben, gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b) der DSGVO und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften.

– Art der verarbeiteten Daten und Art der Verarbeitung

Im Rahmen des Personalauswahlverfahrens können allgemeine personenbezogene Daten des Bewerbers verarbeitet werden, wie z. B. Identifikations- und Personenstandsdaten, Kontaktdaten, Informationen zum Bildungsweg, Berufserfahrung, Qualifikationen, Kompetenzen, Referenzen sowie alle weiteren Informationen, die im Lebenslauf, in den über die Unternehmenswebsite, per E-Mail oder über Plattformen für das Personalmanagement übermittelten Bewerbungen enthalten sind oder im Rahmen von Vorstellungsgesprächen mitgeteilt werden.

Darüber hinaus können gegebenenfalls Daten verarbeitet werden, die zu besonderen Kategorien im Sinne von Art. 9 der Verordnung (EU) 2016/679 gehören, sofern diese vom Bewerber freiwillig in den Lebenslauf aufgenommen oder im Rahmen des Auswahlverfahrens mitgeteilt wurden, wie beispielsweise Daten zur Zugehörigkeit zu geschützten Gruppen oder Informationen, die Aufschluss über den Gesundheitszustand geben. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des unbedingt Notwendigen und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet. Der Bewerber wird gebeten, in seinem Lebenslauf oder in den übermittelten Mitteilungen keine personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Zweck der Bewerbung nicht relevant sind oder über die Erfordernisse des Auswahlverfahrens hinausgehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mittels IT- und Telekommunikationssystemen sowie in Papierform, wobei die Verarbeitungslogik streng auf die oben genannten Zwecke ausgerichtet ist und die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Korrektheit, Transparenz und Datenminimierung eingehalten werden. Die Daten können von internem Personal verarbeitet werden, das vom Verantwortlichen speziell autorisiert und geschult wurde und den am Personalauswahlverfahren beteiligten Abteilungen angehört, sowie, falls erforderlich, von Abteilungsleitern oder externen Personen, die formell mit der Verwaltung der IT- oder HR-Dienste beauftragt sind. Der Verantwortliche ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit, Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff, unbefugte Weitergabe, Änderung oder Vernichtung der Daten zu verhindern.

– Art der Datenübermittlung

Die Übermittlung personenbezogener Daten ist erforderlich, damit der Verantwortliche die Bewerbung bewerten und das Personalauswahlverfahren durchführen kann. Eine unterlassene, unvollständige oder unrichtige Übermittlung der Daten kann dazu führen, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt oder das Auswahlverfahren nicht fortgesetzt werden kann.

– Weitergabe und Übermittlung der Daten

Die personenbezogenen Daten können von internen Mitarbeitern verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen ausdrücklich autorisiert und am Personalauswahlverfahren beteiligt sind, sowie von Führungskräften, die zur Bewertung der Bewerbungen befugt sind. Die Daten können zudem an Dritte weitergegeben werden, die Unterstützungsleistungen für die Verwaltung der IT-Systeme und der Plattformen für das Personalmanagement erbringen und, sofern vorgesehen, gemäß Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 zu Auftragsverarbeitern ernannt werden. Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet. Nach den derzeit vorliegenden Informationen werden die Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet und gespeichert; eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.

– Aufbewahrung der verarbeiteten Daten

Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden so lange aufbewahrt, wie es für die Abwicklung des Personalauswahlverfahrens erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 24 Monate ab ihrem Eingang, auch um eventuelle zukünftige berufliche Möglichkeiten zu prüfen, die dem Profil des Bewerbers entsprechen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre weitere Speicherung ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen vor Gericht erforderlich. Wird der Bewerber eingestellt, werden die personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen verarbeitet.

– Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person können Sie die in den Artikeln 15–22 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechte ausüben, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung in den durch die geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse hr@brivio.it oder am Sitz der A. Brivio Compensati S.p.a., Via Novara 258, 27038 Robbio (PV) wenden.

Das Recht, gemäß den geltenden Rechtsvorschriften eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, bleibt unberührt.

Robbio (PV), den 25.05.2026

DER VERANTWORTLICHE
A. Brivio Compensati SPA