Kundeninformation

Kundeninformation zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679

Sehr geehrter Kunde,

A. Brivio Compensati S.p.a., als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung mit Sitz in Novara 258, 27038 Robbio (PV) , Steuernummer 02109430153 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 02109430153, Tel. 0384 689211, E-Mail: hr@brivio.it, informiert Sie, dass gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden „Verordnung“) die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten im Einklang mit den europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweck- und Speicherbegrenzung, Datenminimierung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit sowie der Rechenschaftspflicht, wobei Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte gewahrt werden.

– Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Abwicklung von Geschäftsbeziehungen und Erbringung von Waren oder Dienstleistungen;
2. Abwicklung von Verhandlungen und vorvertraglichen Verpflichtungen sowie Vertragserfüllung und Pflege der Kundenbeziehung;
3. Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, verwaltungsrechtlicher und buchhalterischer Verpflichtungen;
4. Wahrung der Rechte des Verantwortlichen, einschließlich der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Vertragsverletzungen, Mahnungen, Vergleichen, Forderungseinzug, Kreditschutz und Schiedsverfahren.

 

Für die oben genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einhaltung der in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Rechtmäßigkeitsvoraussetzungen und insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1, Buchstabe b) zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Geschäftsbeziehungen und dem Schutz seiner Rechte.

– Art der Datenübermittlung

Die Übermittlung personenbezogener Daten ist für die Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich; daher kann eine unterlassene, unvollständige oder unrichtige Übermittlung dazu führen, dass die Begründung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person ganz oder teilweise unmöglich wird.

– Art der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe elektronischer und papiergebundener Mittel von internen Mitarbeitern verarbeitet, die vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, sowie, falls erforderlich, von Dritten, die gemäß Art. 28 der Verordnung zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden; die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz sowie nach Modalitäten, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten. Der Verantwortliche ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor dem Risiko des Verlusts, des unbefugten Zugriffs, der unrechtmäßigen Nutzung oder der Veränderung zu schützen, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Art. 32 der Datenschutz-Grundverordnung und den geltenden Rechtsvorschriften.

– Umfang der Weitergabe und Übermittlung von Daten

Personenbezogene Daten können von internen Mitarbeitern verarbeitet werden, die vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, wie z. B. Angestellte und Mitarbeiter, sowie an Dritte weitergegeben werden, auf die der Verantwortliche zur Verfolgung der oben genannten Zwecke zurückgreift, wie z. B. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Bank- und Finanzinstitute, öffentliche Behörden und staatliche Verwaltungen, Anbieter von IT- und Verwaltungsdienstleistungen (IT) und andere, auch technische oder fachliche Stellen, die an der Abwicklung des Vertragsverhältnisses beteiligt sind; diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung oder, sofern vorgesehen, als eigenständige Verantwortliche unter Beachtung der vom Verantwortlichen erteilten Anweisungen und beschränkt auf das für die Durchführung der ihnen anvertrauten Tätigkeiten erforderliche Maß. Personenbezogene Daten werden nicht weitergegeben und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

– Aufbewahrung der verarbeiteten Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Verfolgung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen; insbesondere werden die Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis, einschließlich der administrativen, steuerlichen, buchhalterischen und zahlungsbezogenen Daten, für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, unbeschadet etwaiger weiterer gesetzlicher Verpflichtungen oder der Notwendigkeit, die Rechte des Verantwortlichen zu schützen. Daten zu potenziellen Kunden werden für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten ab ihrer Erhebung aufbewahrt; im Falle eines Rechtsstreits werden die Daten für dessen gesamte Dauer und bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsmitteln aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit dies mit den technischen Verfahren zur Datensicherung und Archivierung vereinbar ist.

– Rechte der betroffenen Person

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als betroffene Person im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung die in den Artikeln 15–22 der DSGVO 2016/679 genannten Rechte ausüben können, nämlich:

• die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, zu verlangen und zu erwirken;
• die Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung der Daten zu verlangen und zu erwirken;
• die Bestätigung zu verlangen und zu erhalten, dass diese Vorgänge denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, an die die Daten übermittelt wurden;
• aus berechtigten Gründen der Datenverarbeitung oder jeglicher automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu widersprechen;
• die Einschränkung der Verarbeitung oder die Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und zu erwirken;
• den Ersatz materieller und immaterieller Schäden zu verlangen und zu erwirken.

 

Um vollständige Klarheit über die von uns beschriebenen Vorgänge zu erhalten, Ihre gesetzlich vorgesehenen Rechte auszuüben und die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter einzusehen, können Sie sich schriftlich an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse: hr@brivio.it oder per Einschreiben mit Rückschein an A. Brivio Compensati SPA mit Sitz in Novara 258, 27038 Robbio (PV).

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass die betroffene Person jederzeit das Recht hat, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, um ihre Rechte auszuüben oder bei sonstigen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Die erforderlichen Formulare können Sie von der Website der Behörde unter https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en/home_en herunterladen.

Robbio (PV), am 05.05.2026

DER VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
A. Brivio Compensati SPA