Informationen für Lieferanten

Informationen für Lieferanten zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679

Sehr geehrter Lieferant,

A. Brivio Compensati S.p.a., als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung mit Sitz in der Via Novara 258, 27038 Robbio (PV), Steuernummer: 02109430153 und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 02109430153, Tel.0384 689211, E-Mail: hr@brivio.it, informiert Sie darüber, dass die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten gemäß den europäischen (EU-Verordnung 2016/679, im Folgenden „Verordnung“) und nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.

– Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Verwaltung und Auswahl von Lieferanten sowie Durchführung von Tätigkeiten im Zusammenhang mit vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen;
2. administrative, buchhalterische und steuerliche Abwicklung der Geschäftsbeziehung, einschließlich Zahlungen und Rechnungsstellung;
3. Überprüfung der fachlichen und beruflichen Voraussetzungen sowie der ordnungsgemäßen Beitragszahlungen;
4. Verwaltung der Zugänge zu den Unternehmensstandorten und -systemen, sofern erforderlich;
5. Wahrung der Rechte des Verantwortlichen, einschließlich der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Vertragsverletzungen, Mahnungen, Vergleichen, Forderungseinzug und Schiedsverfahren.

 

Für die oben genannten Zwecke erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einhaltung der in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehenen Rechtmäßigkeitsvoraussetzungen und insbesondere gemäßArt. 6 Abs. 1 Buchstabe b) zur Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, gemäßArt. 6 Abs. 1, Buchstabe c) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie gemäßArt. 6 Abs. 1 Buchstabe f) zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, der Unternehmensorganisation und dem Schutz seiner Rechte.

– Art der verarbeiteten Daten und Art der Bereitstellung

Die Verarbeitung kann personenbezogene Daten und Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Unternehmensdaten (bei Ansprechpartnern juristischer Personen), Verwaltungs-, Steuer- und Buchhaltungsdaten, Zahlungsdaten (z. B. IBAN), Daten zu den fachlichen und beruflichen Qualifikationen sowie zur ordnungsgemäßen Beitragszahlung, Daten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und, soweit erforderlich, Zugangsdaten zu den Unternehmenssystemen betreffen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Verfolgung der oben genannten Zwecke als obligatorisch anzusehen; daher kann die unterlassene, unvollständige oder unrichtige Bereitstellung dazu führen, dass es ganz oder teilweise unmöglich ist, das Vertragsverhältnis mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung einzugehen oder zu verwalten.

– Art und Weise der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe elektronischer und papiergebundener Mittel von internem Personal verarbeitet, das vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu ermächtigt wurde, sowie, falls erforderlich, von Dritten, die gemäß Art. 28 der Verordnung zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden; die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Korrektheit und Transparenz sowie nach Modalitäten, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

Der Verantwortliche ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor dem Risiko des Verlusts, des unbefugten Zugriffs, der unrechtmäßigen Nutzung oder der Veränderung zu schützen, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Art. 32 der Datenschutz-Grundverordnung und den geltenden Rechtsvorschriften.

– Umfang der Weitergabe und Übermittlung von Daten

Personenbezogene Daten können von internem Personal verarbeitet werden, das vom Verantwortlichen ausdrücklich dazu ermächtigt wurde, wie z. B. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Mitarbeiter und Mitarbeiter von Partnerunternehmen, und an Dritte weitergegeben werden, auf die der Verantwortliche zur Verfolgung der oben genannten Zwecke zurückgreift, wie z. B. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater, Bank- und Finanzinstitute, öffentliche Behörden und staatliche Verwaltungen, Anbieter von IT- und Verwaltungsdienstleistungen sowie andere an der Abwicklung des Vertragsverhältnisses beteiligte Stellen; Diese Stellen verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung oder, sofern vorgesehen, als eigenständige Verantwortliche unter Einhaltung der vom Verantwortlichen erteilten Anweisungen und beschränkt auf das für die Durchführung der ihnen anvertrauten Tätigkeiten erforderliche Maß. Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

– Aufbewahrung der verarbeiteten Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Verfolgung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen; insbesondere werden die Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis, einschließlich der Verwaltungs-, Steuer-, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten, für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, unbeschadet etwaiger weiterer gesetzlicher Verpflichtungen oder der Notwendigkeit, die Rechte des Verantwortlichen zu schützen. Daten zu potenziellen Lieferanten werden für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten ab ihrer Erhebung aufbewahrt, während Daten, die zur Überprüfung der fachlichen und beruflichen Voraussetzungen oder der ordnungsgemäßen Beitragszahlung verarbeitet werden, so lange aufbewahrt werden, wie dies für diese Überprüfungen erforderlich ist; im Falle eines Rechtsstreits werden die Daten für dessen gesamte Dauer und bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsmitteln aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit dies mit den technischen Verfahren zur Datensicherung und Archivierung vereinbar ist.

– Rechte der betroffenen Person

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als betroffene Person im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung die in den Artikeln 15–22 der DSGVO 2016/679 genannten Rechte ausüben können, nämlich:

• die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, zu verlangen und zu erwirken;
• die Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung der Daten zu verlangen und zu erwirken;
• die Bestätigung zu verlangen und zu erhalten, dass diese Vorgänge denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, an die die Daten übermittelt wurden;
• aus berechtigten Gründen der Datenverarbeitung oder jeglichem automatisierten Entscheidungsprozess (einschließlich Profiling) zu widersprechen;
• die Einschränkung der Verarbeitung oder die Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und zu erwirken;
• den Ersatz materieller und immaterieller Schäden zu verlangen und zu erwirken.

 

Um vollständige Klarheit über die von uns beschriebenen Vorgänge zu erhalten, Ihre gesetzlich vorgesehenen Rechte auszuüben und die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter einzusehen, können Sie sich schriftlich an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse hr@brivio.it oder per Einschreiben mit Rückschein an A. Brivio Compensati S.p.a., Via: Novara 258, 27038 Robbio (PV).

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass die betroffene Person jederzeit das Recht hat, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, um ihre Rechte auszuüben oder bei sonstigen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Die erforderlichen Formulare können Sie von der Website der Behörde unter https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en/home_en herunterladen.

Robbio (PV), den 05.05.2026

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
A. Brivio Compensati S.p.a.